La aplicación de recordatorios Google Tasks recién integrada es bastante buena

Google ha pasado la última media década acosándome brutalmente con su aplicación de lista de tareas pendientes. Google Tasks se lanzó por primera vez como una aplicación independiente en 2018 y parece que Google tiene grandes planes para su herramienta de administración de tareas. Y luego… nada. De hecho, peor que nada: Google lanzó y desarrolló tantos productos de configuración de recordatorios por separado que se volvió casi imposible saber dónde estaban sus tareas, cuáles eran y cómo se suponía que debía hacer algo.

Pero en los últimos dos meses, sucedió algo milagroso: Google realmente lo arregló. La compañía ha pasado esta primavera combinando todos sus muchos productos de Tareas y Recordatorios en una sola herramienta a la que se puede acceder en casi cualquier lugar y en casi cualquier producto de Google. Todavía hay algunas fallas en el sistema y aún faltan muchas funciones del administrador de tareas. Pero Google Tasks también tiene algunos beneficios únicos y, por primera vez, lo uso y lo disfruto.

El gran cambio realizado por Google fue dirigir todos los recordatorios a Google Tasks. Entonces, si ahora le dices al Asistente de Google: «Recuérdame cambiar la ropa en una hora», se hará en Google Tasks. Agregue una tarea desde Nest Hub Max y aparecerá en Tareas. Si alguien le asignó una tarea en un documento de Google, aparecerá en la lista de tareas pendientes con un enlace a ese documento. ¿Crear una tarea en Google Calendar? También aparece en Google Tasks. Donde solía haber muchos backends, ahora solo hay Google Tasks.

Esta es una idea inequívocamente mejor que cualquier lío que Google haya tenido antes, sin mencionar una respuesta obviamente correcta: es casi extraño que Google haya tardado tanto en hacer un cambio tan simple. Nunca tuvo sentido que «recuérdame que traiga los botes de basura esta noche» iría a otra parte que no sea como un servicio de «tareas». ¡Pero hey! Ahora va a las tareas.

Google Tasks no es una herramienta de gestión de proyectos tan poderosa como Todoist o algunas de las otras aplicaciones que existen. Incluso la aplicación Recordatorios de Apple puede hacer más. Tiene un espíritu más cercano a una lista de tareas en papel: solo una colección de cosas escritas que debe hacer.

Pero Google tiene una gran cosa a su favor: presencia ubicua. A diferencia de la hoja de papel donde escribo mis listas y luego pierdo el rastro, o las aplicaciones que configuro y luego me olvido de revisar durante días, Google Tasks es prácticamente inevitable si usa productos de Google. Está en la barra lateral de Gmail, Docs y otros productos de Google, las tareas se muestran directamente en Google Calendar, la aplicación móvil es simple pero funciona bien, y me encanta poder abrir el Asistente de Google y simplemente decir: «¿Cuáles son mis tareas? ¿para hoy?»

Este tipo de integración ayuda a asegurarse de que no se pierda cosas en su lista, pero lo que es más importante, hace que sea más fácil juntar las cosas. en la lista. Siempre oscilo entre aplicaciones de lista de tareas muy poderosas que resultan ser demasiado complicadas y herramientas que no hacen mucho pero al menos facilitan agregarlas a mi lista. Google Tasks está en el último extremo de ese espectro. Además, abrir el Asistente y decir «Recuérdame en tres días que recoja mi ropa de la tintorería» es la mejor herramienta de recolección que he encontrado. Un segundo después, esta tarea está en mi lista, en mi calendario y justo al lado de mi bandeja de entrada. Incluso podría recordar haber hecho eso ahora.

El único obstáculo que queda es Google Keep, que sigue siendo bastante extraño: puede agregar un recordatorio a una nota de Keep, pero no aparece en Tareas. Esta integración podría Ser genial: Google Tasks puede tomar todos los elementos de la lista de verificación en sus notas de Keep, agregar fechas de vencimiento, etc., pero al menos puedo vivir con la idea de que tengo una aplicación de Notas y una aplicación de tareas pendientes, que son cosas separadas. Además, Keep está en la parte superior de la lista de «aplicaciones que no estoy seguro de que Google recuerde quién las hizo», por lo que no me sorprendió que no fuera parte de la nueva configuración.

Mi principal queja continua es la misma que tengo con cualquier otro producto de Google: todo es muy complicado si tienes más de una cuenta de Google. Simplemente no hay manera de ver todos Sus tareas están en un solo lugar si tiene varias cuentas, lo que puede dificultar la administración de todo. Las tareas realmente deberían tener una vista similar a la función All Inbox de la aplicación Gmail, pero en el móvil todo lo que obtienes es un cambio rápido entre cuentas. También me gustaría una forma de suscribirme a Tareas pendientes, como me suscribo a cosas en Google Calendar, que es la forma en que actualmente puedo ver mi trabajo y eventos personales en un solo lugar. Pero allí tampoco hay dados. Básicamente, está atascado con listas de tareas idénticas pero completamente separadas para cada una de sus cuentas.

La historia dice que esta es la última vez que Google se preocupará por Google por un tiempo, ninguno de los problemas restantes se solucionará durante otra media década y nunca se convertirá en la verdadera potencia de productividad que puede ser. Incluso si ese es el caso, finalmente es una aplicación que vale la pena usar. No es una herramienta para usuarios avanzados, pero no tiene por qué serlo. Solo necesitas que sea un lugar donde puedas deshacerte de todo sin preocuparte de no volver a encontrarlo. De alguna manera, tener un montón de herramientas de recordatorio es peor que no tener ninguna. Finalmente, Google solo tiene uno.

Bueno, dos. No creo que esté obteniendo la mejor integración con Keep que he estado esperando. Pero tomaré lo que pueda conseguir.