Microsoft ha renovado OneDrive con un gran diseño nuevo, integración de AI Copilot y más

Microsoft anuncia hoy la tercera generación de almacenamiento en la nube OneDrive, completa con el sistema Copilot impulsado por IA de la compañía, una actualización del diseño Fluent y mejoras significativas en la forma en que las empresas comparten y usan documentos en la nube.

OneDrive aloja billones de archivos para consumidores y empresas, y cada día se agregan 2 mil millones de archivos. Microsoft es Reparalo ahora Mucha experiencia trabajando en OneDrive for Business, con varias mejoras en la calidad de vida que harán que la administración y el uso de archivos sean mucho mejores en la web, en Windows y en las diversas aplicaciones de Office de Microsoft.

Microsoft está revisando la aplicación web principal OneDrive con un nuevo diseño Fluent. Se asemeja más a la interfaz de Windows 11 y a los cambios recientes en las aplicaciones de Office, y también coincide con las últimas actualizaciones de diseño del Explorador de archivos. Ahora hay una sección de recomendaciones de archivos AI «Para ti» en la parte superior, al igual que el Explorador de archivos.

Los archivos importantes para su jornada laboral aparecen aquí instantáneamente y pueden aparecer aquí ya sea que estén en OneDrive, Teams o en cualquier otro lugar. De hecho, Microsoft ha actualizado OneDrive para convertirlo en una ventanilla única para buscar y administrar todos sus archivos.

Esta vista web actualizada también incluye una Vista compartida actualizada, que ahora incluye todos los archivos compartidos entre Teams, a través de correos electrónicos y otras formas en que se han compartido documentos de Office con usted. También se ha mejorado la interfaz de usuario principal para compartir y también se ha simplificado la gestión de permisos de archivos.

Si está trabajando en un grupo de archivos con sus colegas, también hay una nueva vista Personas para hacerlo mucho más fácil. Puede concentrarse en los archivos en los que está trabajando con sus colegas simplemente buscando sus caras o nombres. También puede filtrar esta vista por nombre o fijar en la parte superior a los colegas con los que trabaja estrechamente.

Ahora también puedes elegir los colores de tus carpetas y, cuando las compartas con tus compañeros de trabajo, ellos también verán tu elección de color.

Quizás la adición más útil es la capacidad de agregar archivos OneDrive favoritos que se desplazarán por Windows 11, OneDrive en la web y otros lugares. Entonces, si prefiere la carpeta OneDrive en el Explorador de archivos en Windows 11, encontrará esa carpeta en su lista de favoritos en OneDrive en la web.

La experiencia de búsqueda de OneDrive también se está renovando con funciones de inteligencia artificial, lo que facilita la búsqueda de amigos y familiares en las fotos almacenadas en el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. Se está probando con consumidores en una vista previa limitada a partir de este mes, con una vista previa pública programada para principios de 2024.

Microsoft también ha mejorado la creación de archivos en OneDrive. El próximo verano llegará un nuevo botón Agregar nuevo con una lista de sugerencias de plantillas para presentaciones y otros documentos sobre los que puede pasar el cursor para obtener una vista previa o comenzar desde un documento en blanco.

OneDrive también es mucho más rápido de usar y cuenta con soporte sin conexión mejorado. Microsoft dice que OneDrive en la web se inicia hasta dos veces más rápido, con clasificación instantánea, desplazamiento mejorado y soporte sin conexión mejorado. Pronto podrás ejecutar OneDrive en el navegador, todo sin conexión. Los archivos bajo demanda también están disponibles en la versión del navegador para que pueda marcar los archivos como disponibles sin conexión. El modo sin conexión y los archivos bajo demanda son características interesantes que anteriormente estaban limitadas a la aplicación de escritorio principal de OneDrive, pero que llegarán a principios de 2024.

Una cosa que muchos usuarios de OneDrive Business han estado pidiendo es la posibilidad de abrir cualquier documento de OneDrive en la web en las aplicaciones de escritorio nativas. Microsoft agregará esta función en diciembre, con la capacidad de abrir cosas como archivos CAD o archivos PDF. Microsoft también está agregando una nueva vista de medios que incluye todas sus fotos y videos en un solo lugar.

La nueva experiencia OneDrive también llegará pronto a la sección Archivos de Microsoft Teams y al panel de navegación de archivos de Outlook. Microsoft espera que la nueva vista OneDrive en Outlook esté disponible en diciembre.

Microsoft también planea integrar su sistema Copilot AI en OneDrive en diciembre para todos los que tengan una licencia de Microsoft 365 Copilot. Copilot proporcionará un resumen diario de los archivos, como una función de seguimiento de los documentos en los que usted y sus colegas están trabajando. Esto incluirá una lista de cambios importantes realizados en los archivos y un breve vistazo a los nuevos comentarios. Microsoft dice que organizará inteligentemente estos resúmenes según el contexto y la importancia.

Puede experimentar la mayoría de los cambios de interfaz en OneDrive a través de onedrive.com hoy, y llegarán más a principios de 2024.