mayo 25, 2022

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Siete trucos ocultos de Gmail que todos deberían saber

Siete trucos ocultos de Gmail que todos deberían saber

Gmail tiene una interfaz clara y sencilla, pero hay más funciones que no llaman la atención.

Hay muchos trucos y trucos ocultos para mejorar su experiencia de Gmail, incluido el envío de un correo electrónico severo.

sobre 300 mil millones Los correos electrónicos se enviaron diariamente en 2020, y muchos de ellos se escribieron, enviaron y recibieron en la plataforma Gmail de Google.

cuentas de gmail 1800 millones de 5600 millones de cuentas de correo electrónico activas, y cada cuenta hace mucho más que enviar y recibir.

Cancelar el envío de un correo electrónico

Claro, todos enviaron un mensaje a través del ciberespacio que de inmediato desearon poder recuperar: en Gmail, es posible.

Después de enviar un correo electrónico, aparecerá un pequeño cuadro en la parte inferior derecha que le preguntará si desea cancelar el envío. Haga clic directamente en «Deshacer» después de enviar, ya que al hacer clic en cualquier otro lugar, la opción desaparecerá.

En la configuración predeterminada, aparecerá un icono de deshacer en la pantalla durante cinco segundos; esto se puede cambiar en la configuración.

La búsqueda avanzada es una herramienta útil para rastrear una pieza de información oculta en su bandeja de entrada.

Se puede acceder a la herramienta de búsqueda avanzada haciendo clic en el ícono con tres barras en el cuadro de búsqueda en la parte superior de su bandeja de entrada.

Puede buscar por remitente, destinatario, fecha y palabras; incluso puede restringir su búsqueda de un correo electrónico buscando palabras que no lo contengan.

Puede activar más opciones de clasificación codificadas por colores en la configuración de Gmail.
Mateusz Slodkowski / SOPA Images / LightRocket a través de Getty Images

Codificación de colores para mensajes importantes

Los mensajes destacados colocan los mensajes de correo electrónico más importantes en una carpeta separada.

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Pero estos mensajes se pueden organizar aún más utilizando estrellas codificadas por colores.

Active más opciones de color yendo a Configuración, desplazándose hacia abajo en la pestaña General y arrastrando Más opciones de color a la sección En uso.

composición inteligente

Sugerencias de escritura de Google Es una bendición para los usuarios que escriben en el lenguaje de oficina tradicional.

Una vez que escriba el comienzo de la frase, Gmail le sugerirá el resto de la frase, ahorrándole pulsaciones de teclas y tiempo.

La escritura inteligente se puede activar y desactivar en Configuración; Google incluso acepta comentarios sobre cómo mejorar la calidad de las frases sugeridas en la escritura inteligente.

logotipo de Gmail.
Puede establecer la fecha de vencimiento en un correo electrónico privado haciendo clic en el ícono de candado cerca del botón de envío.
Pavlo Gonchar / SOPA Images / LightRocket a través de Getty Images

bandeja de entrada personalizada

El diseño predeterminado de Gmail es bastante básico para atraer a las masas.

Pero los usuarios pueden priorizar sus correos electrónicos haciendo clic en el ícono de ajustes rápidos y seleccionando una bandeja de entrada personalizada según lo que quieran ver primero: no leídos, destacados o importantes.

Puede aplicar la función de bandejas de entrada múltiples, que puede desviar todos los correos electrónicos a una bandeja de entrada diferente.

modo secreto

Se puede hacer desaparecer el correo electrónico, como Snapchat.

Puede especificar una fecha de caducidad en un archivo correo electronico privado Haciendo clic en el icono de candado cerca del botón de enviar.

Su empleador puede revocar el modo confidencial de su red, lo que evita que los empleados envíen mensajes ocultos.

aplicación de correo electrónico
Puede ignorar un hilo de Gmail cuando recibe demasiadas respuestas.
Rafael Henrique/SOPA Images/LightRocket vía Getty Images

conversación silenciosa

Silenciar un hilo que recibe demasiadas respuestas puede generar tiempos de espera peligrosos para los usuarios que usan correo electrónico de nivel de oficina.

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Es una característica simple, pero un poco oculta.

Marque la casilla a la izquierda del correo electrónico que recibió y aparecerá una barra de opciones en la parte superior.

Haga clic en los tres puntos para abrir el menú desplegable y seleccione Silenciar para recibir algunos correos electrónicos agradables y silenciosos.

Gmail es gratuito, pero eso no significa que tenga que ser básico en funcionalidad.

Saca el máximo partido a tu cuenta aplicando todas las funciones disponibles.

Esta historia apareció originalmente el sol Se reproduce aquí con permiso